« Se mettre au vert » et appliquer une démarche environnementale est aujourd’hui incontournable pour les entreprises. Les marchés désormais de plus en plus conscients des enjeux environnementaux, attendent des actions concrètes de la part des sociétés pour préserver la planète.
L’écologie est l’un des trois piliers de la Responsabilité Sociale et Environnementale qui se trouve au cœur des actualités des affaires et de la gouvernance. Le volet écologique est sans doute celui qui a fait le plus de bruit dans les médias et dans les consciences collectives notamment par les opérations d’envergure menées par les associations de protection de l’environnement.
Cela a permis à de nombreuses entreprises de prendre conscience de leur impact sur l’environnement et à mettre en place des actions pour mettre au vert leurs activités.
Ces actions sont présentes à tous les niveaux de l’entreprise : conception, production, commercialisation… Elles concernent aussi toutes les parties prenantes : leurs déplacements et gestes du quotidien. Avec ce mouvement « vert », les Conseils d’administration doivent aussi modifier leurs activités et habitudes pour répandre des pratiques exemplaires et respectueuses de l’environnement. Ces pratiques permettent notamment de renforcer la confiance des tiers auprès du Conseil d’administration, d’offrir une meilleure transparence et d’accroître une bonne image de la société.
Comment amorcer ce virage vert au sein du Conseil d’administration ?
Grâce à ces quelques conseils et des gestes simples, vous pourrez réduire l’empreinte carbone et participer à un conseil éco-responsable
1- Réduire les impressions papier
La consommation de papier connaît une croissance sans interruption, pourtant avec des gestes simples et des outils efficaces, cette consommation pourrait être réduite. Grâce à un conseil sans papier et aux outils de collaboration en ligne, les administrateurs peuvent avoir accès aux documents nécessaires pour la préparation et le déroulement des réunions. Avec un centre de documentation intégré à la plateforme, les documents peuvent être annotés, échangés et sont disponibles à tout moment permettant ainsi de réduire voir d’éliminer les impressions. Cela engendre une réduction significative de la quantité de papier utilisée et des coûts liés.
De plus, stocker les documents en ligne permet aux administrateurs de revoir l’information à tout moment grâce à un système d’archivage et de recherche performant et ainsi remplir leur devoir de diligence avec efficience. En accédant aux documents sur iPad, les utilisateurs ont la possibilité d’écrire sur le document et surligner les informations pertinentes.
Incitez également les membres du conseil à imprimer seulement les documents qu’ils considèrent comme essentiels, d’utiliser la fonction recto-verso ou de pages multiples si possible, utiliser du papier recyclé mais aussi imprimer en noir et blanc pour réduire la consommation d’encre.
2- Maîtriser la consommation d’énergie
Une grande partie de l’électricité produite a pour conséquence la création de polluants dans l’atmosphère contribuant au réchauffement de la planète.
Éteindre et non laisser en veille les appareils électriques quand ils ne sont pas utilisés tel que l’ordinateur mais également son écran, les imprimantes, les lumières… permet de réduire de manière importante la consommation d’énergie et sa facture ! Favorisez également le déroulement de vos réunions en journée pour profiter de la lumière naturelle, source de confort et d’une meilleure productivité tout en préservant la planète.
3- Passer à l’éco-mobilité
Les déplacements et le transport ont de nombreux effets sur l’environnement notamment en termes d’émissions de polluants.
Pour réduire ces impacts, lors de l’organisation des réunions, privilégiez un lieu de proximité et accessible pour limiter les déplacements. Si vous empruntez le réseau routier adoptez une « éco-conduite » : respect des limitations de vitesse, éviter si possible la climatisation, enlever les charges inutiles dans la voiture et privilégier une voiture dite respectueuse de l’environnement…
Favorisez également les déplacements en groupe via l’incitation au covoiturage et/ou les transports en commun.
4- Communiquer efficacement en ligne
Un conseil sans papier vous permet de renforcer la collaboration et la communication entre les administrateurs grâce à une facilité d’utilisation et des outils variés.
Les membres peuvent ainsi communiquer via des courriels internes et hautement sécurisés, annoter des documents et partager les notes, échanger également des avis et réaliser des débats en ligne. Ces outils permettent d’optimiser les réunions par des discussions et votes en amont, de réduire ainsi les déplacements et le nombre de rencontres en « face à face. »
5- Organiser des réunions « éco-responsables »
Pour avoir une démarche écologique dans le cadre d’une réunion, nous avons vu précédemment de choisir un lieu de proximité pour limiter les déplacements et faire parvenir tous les documents utiles via une plateforme sécurisée permettant un accès à tout moment pour éviter les impressions inutiles.
Lors de la réunion, adoptez le réflexe des « 3 R » : réduire, réutiliser et recycler. Cela s’applique par le choix d’une vaisselle réutilisable et/ou recyclable pour les repas et les boissons lors de la réunion. Assurez-vous de connaitre le nombre exact de membres présents pour prévoir le nombre de repas en conséquence et éviter ainsi le gaspillage. Mettez en évidence des bacs de recyclage pour favoriser le tri des déchets.
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Pour une démarche écologique efficace, tous les membres doivent participer. La mise en place d’un conseil-sans-papier peut être le premier pas vers un niveau supérieur de responsabilité environnementale et d’implication collective.
