Les Portails web pour conseil d’administration gagnent en popularité parmi les administrateurs, avec 1,2 million d’iPads et autres tablettes numériques maintenant utilisés des fins professionnelles.
Comment expliquer ce phénomène qui pousse les conseils d’administration à passer de document papier au numérique ?
Les dirigeants et administrateurs doivent rester à l’écoute des événements de leur entreprise chaque minute de la journée et partout dans le monde. Les entreprises doivent couper le cordon avec leurs anciennes méthodes de communiquer et adopter de nouveaux dispositifs mobiles. Selon PCWorld, 1,2 millions d’iPads sont maintenant utilisés pour des fins professionnelles et ce nombre augmente de 800.000 par mois.
Une étude de KPMG (services en audit et en fiscalité, et services-conseils) effectuée en 2011 révèle que 50 % des directeurs déclarent utiliser un portail en ligne pour les communications du conseil d’administration. Chiffre en hausse de 9 % comparé à 2009.
L’époque de l’assemblage de dossiers colossaux, et des sessions d’impression à la dernière minute est révolue. Maintenant, nous voyons de plus en plus d’entreprises qui utilisent les portails en ligne pour effectuer des tâches telles que le téléchargement des dossiers avant la réunion, l’actualisation des ordres du jour et des activités des comités de gestion depuis n’importe quel endroit dans le monde.
Les entreprises se tournent maintenant vers les portails dédiés fournis avec des applications mobiles, qui offrent généralement un ensemble de fonctionnalités plus larges et des interfaces utilisateurs plus intuitives que de simples portails web. Selon Apple, 86% des fortunes 500 utilisent ou ont testé ce genre d’application sur iPad.
L’introduction de dispositifs mobiles dans les conseils d’administration peut leur fournir un certain nombre d’avantages. Avec la capacité à rationaliser le flux de documents et de favoriser la communication en temps réel des tablettes numériques comme l’iPad, il est plus facile pour les membres du conseil de rester à jour sur les informations en temps voulu, et de prendre des décisions importantes rapidement. De plus, ces appareils mobiles peuvent soulager les secrétaires corporatifs de la paperasse traditionnellement impliquée dans la gestion d’un conseil d’administration.
