Comment améliorer la vigilance de votre conseil d’administration ?

Comment faire face aux nouvelles législations qui obligent les entreprises à faire preuve d’une plus grande vigilance ?

Ce n’est pas par mauvaise volonté si les conseils d’administration manquent de vigilance… quand on vous demande de fouiller dans une pile gargantuesque de documents avec un classement hasardeux, il est souvent difficile d’arriver à être 100% vigilant…

Difficile, avez-vous dit ? Une entreprise relève le défi et propose à sa clientèle, la transmission totale de l’information.  Leading Boards en a fait sa profession : passer d’une pile gargantuesque à un conseil numérique.

Leading Boards propose des portails web conviviaux et sécurisés qui permettent aux conseils d’administration de centraliser leurs informations (documents, réunions, ordre du jour…) et d’y accéder rapidement et facilement par le biais de puissants moteurs de recherche.

Outre la fonctionnalité de gestion des réunions et des documents, le portail propose un panel de fonction accessoire qui améliorera le devoir de diligence et de gouvernance de l’entreprise.

On retiendra entre-autres la possibilité d’annoter  les documents et de partager aisément de nouvelles idées, la possibilité de créer des sondages et des débats entre les membres, la possibilité d’envoyer des messages intra-mail et biens plus encore…

L’application de Leading Boards est maintenant disponible sur iPad en la téléchargeant dans l’App Store. Pour utiliser l’application iPad, les conseils d’administration doivent être clients de Leading Boards et avoir un compte valide.

Conseil d’administration et confidentialité

Dans de nombreuses organisations, la confidentialité et la protection de l’information sont des enjeux majeurs. Cependant on constate que le “facteur humain” est souvent à l’origine des problèmes et certaines mauvaises habitudes mettent en péril la protection de l’information.

Le choix de votre mot de passe : 

 
Par facilité et surtout par peur d’oublier on choisit un mot de passe simple tel que sa date de naissance ou encore le tristement célèbre (pour la protection de vos données) “123456″. Si votre mot de passe ce trouve dans l’image ci-dessus, il serait très judicieux de changer. Il existe aujourd’hui des solutions très simples afin de créer un mot de passe digne de ce nom. Utiliser un générateur de mots de passe comme www.generateurdemotdepasse.com vous permet de faire cela rapidement.

Combien de mots de passe ?
Idéalement il est préférable d’avoir un mot de passe pour chaque compte que vous possédez. Un mot de passe unique permet d’avoir accès à toutes vos données très rapidement, mais vous vivez alors très dangeureusement. Au moins choisissez-en trois: un pour vos comptes sans trop d’importance, un pour des compte important et le dernier pour une sécurité infaillible (pour votre conseil d’administration (board portal) ou vos comités).  Encore une fois le générateur de mot de passe vous simplifiera la tâche.

Différents mots de passe c’est bien, mais comment les mémoriser ?
Une erreur à éviter est de stocker vos mots de passe sur votre ordinateur ou votre téléphone dans un simple fichier texte. Le mieux est d’utiliser un logiciel comme Keepass qui crypte et gère tous vos mots de passe sur votre ordinateur. Pour les utilisateurs d’un iPad ou d’un iPhone il existe l’application Lockbox qui vous permettra d’emporter avec vous tous vos mots de passe et ce de manière sécurisée !