8 avril 2013, Paris (France)

DiliTrust et Leading Boards accompagnent la mutation des conseils d'administrations

DiliTrust et Leading Boards accompagnent la mutation des conseils d'administrations et lancent leur service d'information et de collaboration sécurisées sur iPad.

Une nouvelle tendance se développe en matière de gouvernance avec un rééquilibrage des forces et des responsabilités respectives des organes de direction et des organes de surveillance.

Les membres des conseils exercent aujourd'hui une gouvernance plus " opérationnelle ".

Ils sont confrontés à des sujets de plus en plus complexes nécessitant une plus grande technicité en matière d'analyse et de décision dans un environnement de plus en plus international et réglementé.

Les membres des conseils ont besoin de disposer de nouveaux outils leur permettant :

• - D'accéder où qu'ils se trouvent et à tout moment à l'ensemble des informations dont ils ont besoin pour apporter une contribution effective aux débats du conseil

• - De pouvoir organiser cette information afin d'aller rapidement à l'essentiel

• - D'être alertés sur les informations et évènements-clés de la vie de l'entreprise

• - D'échanger et de collaborer entre eux

• - En toute sécurité et en toute confidentialité, avec hébergement sur serveurs de droit français en France, échappant au U.S.A. P.A.T.R.I.O.T. Act.

DiliTrust, spécialiste français des échanges d'informations confidentielles entre professionnels, et Leading Boards, leader québécois des solutions dédiées aux conseils d'administration, réunissent aujourd'hui leurs compétences respectives pour répondre à ces nouvelles attentes des sociétés.

DiliTrust propose aux sociétés françaises à partir d'aujourd'hui la solution Leading Boards totalement sécurisée permettant aux membres des conseils d'accéder à tout moment à leurs informations, d'échanger et de collaborer instantanément depuis un iPad, une tablette, un ordinateur (Mac ou PC).

DiliTrust, déjà largement présent auprès des acteurs des fusions-acquisitions, du private equity, des retournements d'entreprises, et des échanges de propriété intellectuelle, avec ses services de data room virtuelle, a fait le choix de s'associer à un spécialiste du secteur pour proposer aux entreprises françaises une solution éprouvée.

Leading Boards poursuivra le développement technique du service de manière à coller au plus près aux attentes spécifiques des utilisateurs français et à l'évolution des pratiques et des contraintes réglementaires.

À propos du partenariat, Nicolas Raynier, Président de DiliTrust déclare " … nous sommes ravis d'associer nos convictions sur l'évolution nécessaire des pratiques aux solutions innovantes dédiées aux conseils, conçues par LEADING BOARDS. Le conseil d'administration doit évoluer en intégrant des outils adaptés à un environnement qui a changé et offrant plus de performance et de sécurité. Accompagner les entreprises françaises dans ce changement est l'objectif que nous nous fixons ensemble. "

A propos de DiliTrust : http://dilitrust.com

3 avril 2013, Paris (France)

Lancement de Leading Boards en France en partenariat avec Dilitrust

Les pratiques des conseils d’administration et de leurs membres évoluent vers plus de sécurité et d’efficacité en termes d’accès à l’information et d’échanges collaboratifs.

DiliTrust, leader des services d’échanges sécurisés d’informations, s’associe à LeadingBoards, leader des solutions dédiées aux conseils d’administration, pour proposer la solution LeadingBoards sur ordinateurs et tablette (incluant iPad), aux Présidents, Vice-Président, Secrétaires et Membres des conseils d'administration français à partir du 3 avril 2013.

Nous serons heureux de vous recevoir à cette occasion lors d’une soirée spéciale dans les locaux du CENTRE CULTUREL CANADIEN sur l’esplanade des Invalides à Paris, au 5 rue de Constantine 75007, mercredi 3 avril 2013 :

• + À PARTIR DE 18H30 : Accueil

• + 19H05 A 19H40 : Débat métier sur la sécurité et les risques liés aux modes d’échanges des informations entre membres du Conseil, avec :

  • - Sylvie Le Damany, avocat chez Jeantet Associés, spécialiste en contentieux général des affaires et arbitrage, en responsabilité pénale des entreprises et des dirigeants, et sur les sujets de gouvernance.

  • - Un témoignage corporate à confirmer.

• + 19H40 A 20H00 : Présentation de LeadingBoards et DiliTrust et aperçu de la solution LeadingBoards

• + 20H00 A 21H00 : Échanges informels lors du cocktail. Plusieurs points démos avec iPad et ordinateurs portables seront disponibles dans l’espace cocktail.

Vous pouvez dès à présent confirmer votre inscription gratuite à cette soirée en complétant le formulaire en ligne situé à l’adresse suivante : Inscription gratuite ou en nous contactant directement sur info @ leadingboards.com

À très vite !

13 février 2013, Montreal (QC., Canada)

Voici un nouvel article publié dans le journal "Le Soleil" par Yves Therrien traitant des services
de Leading Boards et de l'évolution des conseils d'administration sans papiers.

(Québec) Les réunions sans papier commencent à prendre leur place. Plusieurs entreprises ont choisi des méthodes développées à l'interne. D'autres ont acheté des outils qu'elles adaptent à leurs besoins à partir de serveurs de l'entreprise ou d'outils publics comme Dropbox ou Skydrive.

Mais pour les réunions du conseil d'administration, lorsque les décisions prises et les documents doivent demeurer dans des zones de sécurité, les solutions sont moins nombreuses.

Il y a quelques produits développés aux États-Unis et au moins un autre au Québec par l'entreprise Réseau CA de Montréal, fondée en 2008.

En entrevue, le président de l'entreprise, Jean-Marc Félio, souligne qu'il a fallu près de deux ans pour développer la structure et les outils du portail Web Leading Boards. « Il faudra moins d'une heure pour apprendre le fonctionnement du système à la personne qui devra gérer les outils pour le conseil d'administration, affirme M. Félio. Et les administrateurs, qui ne sont pas tous familiers avec l'informatique, n'auront besoin que d'une quinzaine de minutes pour utiliser les outils de l'interface. »

La simplicité, ça va de soi lorsque plusieurs personnes ne sont pas des virtuoses de l'informatique, mais la sécurité aussi doit aussi primer, car les documents partagés pendant une réunion du conseil d'administration et les notes personnelles des administrateurs ne doivent pas se retrouver entre les mains de n'importe qui avant que les décisions soient prises.

« L'accès est sécurisé, affirme M. Félio. Tout le système se trouve dans des serveurs hors du réseau de l'entreprise, tout comme les documents qui serviront aux réunions du conseil. C'est un circuit fermé auquel on accède par une page Web du type "HTTPS" comme dans les zones transactionnelles. » Le danger de la sécurité réside souvent dans la faiblesse des mots de passe des usagers, plus que dans le système lui-même.


Premiers pas
Les premiers pas de Leading Boards ont été faits avec les organismes sans but lucratif et les coopératives avant de prendre de l'expansion avec de plus grandes sociétés. Ce qui a permis à l'entreprise de fignoler en même temps ses outils de recherche documentaire, que ce soit dans les archives des rapports des réunions du conseil ou des divers comités; même dans la documentation en annexe.

L'avantage des réunions sans papier vient notamment de la recherche, car au lieu de fouiller dans des boîtes ou de demander au secrétaire du conseil de trouver telle ou telle résolution dans les archives avec les délais que cela implique, quelques secondes suffisent pour avoir les yeux sur le bon document.

Il donne l'exemple d'un conseil d'administration où à chaque réunion mensuelle les administrateurs avaient devant eux l'équivalent de deux gros bottins téléphoniques de documents à consulter sur place seulement, documentation qui devait être déchiquetée après les réunions pour respecter le sceau du secret.

L'interface est d'une grande simplicité avec une page d'accueil affichant la mission de l'entreprise et les règles de gouvernance, les nouvelles et les avis. Puis, il y a un bouton pour la liste des réunions à venir, un autre pour la documentation, pour les outils, et un autre pour la liste des membres du conseil.

Dans ces outils, il y a celui des notes personnelles de chaque administrateur. Notes qui pourront être partagées à tous ou à quelques personnes, et qui pourront être effacées d'un coup par l'administrateur lorsque son mandat prendra fin.

Si le système a été développé pour les ordinateurs, il a aussi été adapté pour les tablettes iPad, souligne M. Félio. Plus encore, Leading Boards facilite les réunions à distance avec le partage d'écran.

Lorsqu'une entreprise, elle s'engage avec Leading Boards pour un contrat annuel dont les frais peuvent varier entre 6000 et 10 000 $ selon les options, mais dans un mode incluant l'hébergement, le support et les mises à jour. Une fois l'entente établie, les frais sont fixes, affirme M. Félio.

Actuellement, une soixantaine d'entreprises et d'organismes, comme le CRIM et Notarius, utilisent la technologie Leading Boards. Quant à l'avenir, M. Félio souligne qu'il passera par une expansion en Europe avec des contrats à venir en France et en Belgique. Le système fonctionne en trois langues : le français, l'anglais et l'espagnol.


Pour lire l'article intégral: Pour des réunions sans papiers sécuritaires.

02 février 2013, Montreal (QC., Canada)

Le journal “Les Affaires” publie un article sur Leading Boards !!!!! par DIANE BÉRARD.

L'Agence du revenu du Québec, la Régie de l'assurance maladie du Québec, le Palais des congrès, Manufacturiers et exportateurs du Québec, Argex... Les administrateurs de ces sociétés ne se déplacent plus avec des valises remplies de documents. Ils les consultent en ligne, avant aussi bien que pendant les réunions.

Printemps 2011, première réunion du conseil de la nouvelle Agence du revenu du Québec. Le pdg, Jean Saint-Gelais, dépose deux objets sur la table, un cahier et un iPad. Il déclare : «Regardez bien ce document papier, c'est la dernière fois que vous en verrez à nos réunions». Il a tenu parole. À l'hiver 2011, c'est au tour des administrateurs de la RAMQ de passer au conseil sans papier. Ils reçoivent tous un iPad. «J'en rêvais il y a cinq ans déjà, confie Michel Lamontagne, président du conseil de la RAMQ. Mais c'était prématuré.»

Depuis, l'idée et la technologie ont fait leur chemin. L'arrivée des tablettes a fait tomber les résistances. «Une tablette est bien plus facile à utiliser qu'un ordinateur», souligne Ève Giard, vice-présidente associée et secrétaire corporative adjointe à la Caisse de dépôt et placement du Québec. À la Caisse, l'aventure sans papier débute doucement en 2010 par un site sécurisé à l'usage exclusif des administrateurs, qui héberge tous les documents nécessaires au CA. Les administrateurs y accèdent à partir de leur propre ordinateur. Pendant cette phase, Ève Giard et l'équipe du secrétariat de la Caisse leur envoient encore la version papier des documents. Depuis février 2012, la Caisse fournit un iPad à tous ses administrateurs.


Convivialité et ergonomie

Leading Boards, de la firme québécoise du même nom, est une de ces applications permettant d'entreposer les documents des administrateurs. «Nous l'avons créée avec deux préalables en tête : la convivialité et l'ergonomie, explique Jean-Marc Félio, fondateur de l'entreprise. Un administrateur ne doit pas mettre plus de quinze minutes à apprendre à maîtriser les différentes fonctions, et aucun service après-vente ne doit être nécessaire.»

Parmi les avantages, on pense bien sûr à l'élimination du papier et des frais de messagerie ainsi qu'à des gains de temps. Mais il y a plus. Les applications pour les conseils permettent d'entreposer une foule de documents de soutien : vision, mission, règlements, code d'éthique, manuel de l'administrateur... Puisque les documents peuvent être annotés avant la réunion et que ces notes sont visibles par tous, on peut imaginer des discussions plus directes au moment de la réunion, chaque administrateur connaissant déjà le point de vue de ses collègues. Certains, toutefois, décèleront un risque de dérapage préréunion dans le cas de questions controversées.

Trois enjeux sont à considérer avant de larguer le papier, explique Michel Lamontagne. Le fournisseur doit pouvoir garantir la confidentialité des informations hébergées. L'application doit s'avérer conviviale. «Il ne faut pas être plus catholique que le pape, prévient Jean-Marc Félio. Laissez trois mois à vos administrateurs pour s'habituer.» Et les coûts ? L'application Leading Boards coûte 3 950 $ pour la première salle virtuelle et 2 000 $ pour les autres. Il faut compter une salle pour le conseil lui-même et une pour chacun de ses comités.


Pour lire l'article intégral: Administrateurs sans papier.

23 janvier 2013, Montreal (QC., Canada)

Monsieur Jean-Marc Félio, président de la société Leading Boards, en entrevue pour l’émission
« Question d’argent » du 23/01/2013. Il y expose les services proposés par Leading Boards et précise
le concept de conseil sans papier.


Interview de Mr Félio, Président de la société Leading Boards from LeadingBoards on Vimeo.

19 novembre 2012, Montreal (QC., Canada)

Nous sommes heureux de vous annoncer que l'application pour iPad, peut maintenant être
téléchargée à partir de l'App store. Leading Boards offre des portails web de gestion
de Conseils d'Administration et donne accès aux administrateurs à différents outils
conviviaux et performants de gestion et de collaboration.

Conçue pour les membres des conseils d’administration et des comités, l'application
iPad de Leading Boards vous permet d’accéder à vos informations (documents, réunions,
ordre du jour…) partout et en tout temps. 
Lors de la conception, nous avons opté pour la simplicité et la sécurité : Permettre aux
membres de trouver et d’exploiter les informations dont ils ont besoin aussi facilement que
possible et en toute sécurité.

Outre la fonctionnalité de gestion des réunions et des documents, l’application propose
un panel de fonction accessoire qui améliorera le devoir de diligence et de gouvernance
de l’entreprise.

On retiendra entre autre la possibilité d’annoter les documents et de partager aisément
de nouvelles idées, la possibilité de créer des sondages et des débats entre les membres,
la possibilité d’envoyer des messages intra-mail et bien plus encore !!!

Pour utiliser l'application iPad, les conseils d’administration doivent être clients de Leading Boards,
et avoir un compte valide sur les services informatiques de Leading Boards. Pour trouver l'application iPad,
les clients doivent simplement chercher «Leading Boards » sur l'App Store.

Pour de plus amples renseignements et pour visionner les vidéos de l'application Leading Boards, veuillez
visiter leadingboards.com.

À propos de Leading Boards

Leading Boards offre une plateforme Web unique, bilingue, hautement sécurisée et destinée aux conseils d'administration et aux comités. Cette solution optimise la communication et la collaboration des membres entre chaque réunion, offre un « conseil-sans-papier » et une gestion sécurisée de la documentation pour accéder à une gouvernance saine et effective des entreprises.

À partir de Montréal, et avec une expansion rapide au Canada, en Amérique Latine et dans la région MENA (Middle-East & North-Africa), Leading Boards s'impose comme la référence internationale pour les conseils et les comités.
www.leadingboards.com

12 avril, 2012, Ottawa (ONT., Canada)

Manufacturiers et exportateurs du Canada (MEC) annonce la conclusion d'une alliance commerciale stratégique avec Leading Boards Inc., entreprise montréalaise spécialisée dans le développement de plateformes logicielles destinées aux conseils d'administration d'entreprises.

« Ce partenariat permettra à MEC d'offrir à ses membres le meilleur logiciel canadien de gestion des conseils d'administration et des comités des entreprises », a déclaré Jayson Myers, Président et chef de la direction de MEC. « Le partenariat entre Manufacturiers et exportateurs du Canada et Leading Boards permettra aux membres de MEC d'améliorer leur gouvernance ».

Le portail de Leading Boards, est un nouveau service que MEC offrira à ses membres à un tarif favorable pour leur faire réaliser des économies substantielles en coûts de gestion de leurs conseils d'administration, en plus de leur permettre d'améliorer leur gouvernance d'entreprise. Et ce, grâce à l'utilisation du portail Leading Boards.

« Ce partenariat avec MEC constitue une excellente occasion pour nous, », a déclaré Jean-Marc Félio, Président et chef de la direction de Leading Boards, « nous pouvons vraiment faire une différence grâce à notre solution de e-gouvernance dans le fonctionnement quotidien de nombre d'entreprises - nous pouvons surtout les aider à adopter des méthodes de travail plus intelligentes, plus sûres et plus productive».

À propos de MEC

Manufacturiers et exportateurs du Canada (MEC) est la plus importante association commerciale et industrielle du Canada, et le porte-parole de la manufacture et du commerce international au Canada.

L'association représente plus de 10 000 entreprises de pointe à travers le pays. Plus de 85 pour cent des membres de MEC appartiennent au secteur des petites et moyennes entreprises. À titre de plus important réseau d'affaires du Canada, MEC – par le biais de ses différentes initiatives, notamment l'établissement de la Coalition des manufacturiers du Canada – touche plus de 100 000 entreprises à l'échelle du pays qui se livrent à la manufacture, au commerce international et aux industries des services.

On estime que les membres du réseau de MEC comptent pour 82 pour cent de la production manufacturière du Canada, et pour 90 pour cent des exportations de biens et services.

15 mars 2012, Ottawa (ONT., Canada)

Richelieu International annonce qu'il a retenu Leading Boards pour répondre aux besoins de leur conseil d'administration et de leur comité des territoires.

''Cela vous nous aider pour améliorer notre gouvernance, notre organisation interne et réduire nos coûts'', a indiqué Jacques Ouellet, directeur général et administrateur. Une fonctionnalité de vote et de sondage a été développée qui sera prochainement expérimentée par les + 4,000 membres de l'organisation, répartis dans 12 pays différents, lors de leur convention annuelle en mai prochain. Jean-Marc Félio, président de Leading Boards, précise: '' C'est une réelle opportunité pour nous de soutenir cette organisation unique avec une présence internationale''. Richelieu International équipera progressivement ses + 200 clubs avec ce logiciel pour les conseils et les comités.

Au sujet de Richelieu International

Richelieu International est un Club Service Francophone unique, qui a vu le jour en 1945 à Ottawa (Canada) où il a son siège; l'organisation est à la tête de + 200 clubs dans 12 différents pays qui rassemblent + 4,000 membres. Leur mission est de promouvoir le Fait Fancophone ainsi que des valeurs de solidarité. Tant au niveau international qu'au niveau de chaque club, de nombreuses opérations de financement sont organisées chaque année pour soutenir, en particulier, la jeunesse sur le plan médical et de l'éducation.
www.richelieu.org

Au sujet de Leading Boards

Leading Boards propose, sur internet, une plateforme de logiciels dédiée aux conseils et aux comités, afin d'améliorer la gouvernance, la communication et l'efficacité globale des entreprises. Basée à Montréal (Québec, Canada), Avec une présence croissante au Canada, en Amérique Latine, Afrique du Nord et au Moyen-Orient, Leading Boards s'impose comme la norme internationale des conseils d'administration et des comités.
www.leadingboards.com

15 décembre 2011, Montréal (QC., Canada)

Le Centre de Recherche Informatique de Montréal (CRIM) choisit Leading Boards parmi d'autres solutions évaluées.

''La solution la plus complète que nous pouvions trouver et la plus proche de la réalité de notre conseil d'administration'', Daniel Blanche, Président, CRIM.

10 décembre 2011, Montréal (QC., Canada)

Le Palais des Congrès de Montréal retient Leading Boards pour répondre aux besoins de son conseil d'administration.

5 novembre 2011, Montreal (QC., Canada)

L'hebdomadaire économique Les Affaires consacre un important article à Leading Boards: ''Un nouveau logiciel facilite la vie des administrateurs d'entreprises''.

Pour lire l'intégralité de l'article en ligne : lesAffaires.com

Interview de Jean-Marc Félio, président de leading Boards, par Dominique Froment, journaliste du journal Les Affaires.

5 novembre 2011, DUBAÎ (ÉAU)

Lies Kerrar, l'un des conseils de Leading Boards, intervient à la Conférence Internationale e l'OCDE sur la Gouvernance, organisée par l'Institut Hawkamah à Dubai.